Usługi ciągłości funkcjonowania floty 136 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń SHARP z pełną obsługą serwisową i dostawami materiałów niezbędnych do prawidłowego i bezawaryjnego funkcjonowania, ZP-DI-42/18

Usługi ciągłości funkcjonowania floty 136 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń SHARP z pełną obsługą serwisową i dostawami materiałów niezbędnych do prawidłowego i bezawaryjnego funkcjonowania, ZP-DI-42/18

Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ

Miejsca wykonywania zamówienia będą zgodne z adresami lokalizacji urządzeń wskazanych w załączniku nr 2 do umowy - jednostki UDT na terenie całej Polski

1. Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Serwis naprawczy, obejmować będzie:

— wykonanie regulacji i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymywania stałej jakości kopii,

— wymianę zużytych lub uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń,

— wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych (bez papieru, zszywek i tonerów),

— dostawę tonerów oraz innych materiałów wymienianych przez operatorów Zamawiającego,

— naprawy nie objęte gwarancją producenta,

— odbiór i utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych,

— koszt napraw bieżących,

— koszt robocizny i dojazdu techników serwisowych,

— pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzeń,

— relokację urządzeń zgodnie z kosztem podanym w formularzu cenowym.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, aby osoby wykonujące przedmiot zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502, z późn. zm.).

W kryteriach:

Czas reakcji - W kryterium tym Zamawiający przyzna 10 punktów temu Wykonawcy, który zaoferuje czas reakcji do 4 godzin roboczych, licząc od momentu zgłoszenia Wykonawcy

Czas wykonania naprawy - W kryterium tym Zamawiający przyzna 10 punktów temu Wykonawcy, który zaoferuje czas wykonania naprawy do 16 godzin roboczych, licząc od momentu zgłoszenia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej dotyczącej doświadczenia; sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy Pzp.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które wykonawca składa wraz z ofertą: Wykonawca przekazuje w formie elektronicznej (zgodnie z zapisami VI Rozdziału SIWZ), na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa w Rozdziale III SIWZ oraz, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ. Wykonawca składa także inne dokumenty i oświadczenia, których wzory stanowią załączniki do SIWZ: formularz oferty i formularz cenowy.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żądana następujących dokumentów - zgodnie z §5 Rozporządzenia z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016 Poz.1126), zwanego dalej Rozp.: informacja z KRK - § 5 ust. 1 Rozp.; zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego - § 5 ust. 2 Rozp.; zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu - § 5 ust. 3 Rozp., odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG - § 5ust. 4 Rozp., oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 Pzp zgodnego z § 5 ust. 5÷9 Rozp. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art.22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale V ust. 5 pkt 5.2 SIWZ;

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP składa odpowiednio dokumenty zgodnie z § 7 Rozporządzenia (Szczegóły rozdział V SIWZ).

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy Pzp (informacji z otwarcia ofert), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda:

1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

2. wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje minimum dwie usługi serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 50 000,00 PLN brutto (każda), trwające, przez co najmniej 6 miesięcy (każda).

Jedna z ww. usług musi dotyczyć obsługi serwisowej urządzeń firmy Sharp. W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę:

— wartość zrealizowanej usługi, na dzień składania ofert, musi wynosić min. 50 000,00 PLN brutto,

— okres jej realizacji, na dzień składania ofert, musi trwać, co najmniej 6 miesięcy.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wskazany powyżej warunek może zostać spełniony łącznie, tzn.: każdy z dwóch Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać, co najmniej jedną usługę serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 50 000,00 PLN brutto, trwającą, przez co najmniej 6 miesięcy, w tym, co najmniej jeden z Wykonawców - obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp, o wartości min. 50 000,00 PLN brutto, trwającą, przez co najmniej 6 miesięcy – Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej minimalnej wartości i czasu zamówienia. Podana przez Wykonawcę wartość musi dotyczyć zrealizowanej usługi w ramach jednej umowy/kontraktu (dopuszcza się wiele umów, jeśli były wynikiem tego samego zapytania ofertowego lub przetargu).

Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę, które będą brały udział w realizacji zamówienia, posiadającymi wydany przez producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela certyfikat poświadczający, że osoby te zostały przeszkolone przez producenta urządzeń Sharp lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie wykonywania serwisu modeli urządzeń kopiujących Sharp.

Wykonawca wobec ww. osób przed podpisaniem umowy złoży poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię ww. certyfikatów.

Wynagrodzenie płatne jest w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Do faktury musi być załączone zestawienie serwisowanych urządzeń wraz z wyszczególnieniem liczby stron kopii/wydruków, wymienionych części, materiałów, itp. dla każdego urządzenia.

Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, kancelaria UDT, pok. nr 2, POLSKA.

Miejsce otwarcia ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok. nr 10 lub sala A, B, C, POLSKA.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zostanie wezwany do złożenia wykazu dostaw oraz wykazu osób.

1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 PLN

2. Wykonawca wnosi wadium:

2.1. w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 - Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium – usługi ciągłości funkcjonowania floty 136 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń SHARP z pełną obsługą serwisową i dostawami materiałów niezbędnych do prawidłowego i bezawaryjnego funkcjonowania urządzeń, ZP-DI-42/18, lub w jednej z poniżej podanych form:

2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

2.3. gwarancjach bankowych,

2.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych,

2.5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42 poz. 275, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie: innej niż pieniądz należy złożyć w siedzibie zamawiającego - pokój nr 2 Kancelaria UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego wypłaty pełnej kwoty wadium.

Zaleca się, by wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego a oryginał umieścił w oddzielnej kopercie i złożył wraz z ofertą.

Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

5.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

5.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

5.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.